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      鈦生智能辦公系統

      鈦生智能辦公系統 v2.2

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      分類:辦公軟件

      大?。?/span>168.1 MB

      時間:2021-10-26 14:27

      授權:免費版

      語言:簡體中文

      平臺:Win 7,Win 8,Win 10,Linux

      軟件簡介

      現在的辦公模式是越來越數字化和智能化了,工作效率也隨之提升了不少,這是時代發展帶給我們的便利,本次分享給大家的鈦生智能辦公系統就是一款非常優秀的工作流辦公系統,主要分為系統定制,工作流轉,文件管理與內部通訊,以及輔助辦公模塊四部分,不管是易用性還是實用性都十分出色。

      軟件特色

      1、系統定制

      系統管理員在此設置本單位的組織機構,創建辦公中所需的表單、流程和基礎數據。

      組織機構是系統各項操作和權限分配的基礎,支持樹狀的“部門-崗位-人員”,同時還支持群組形式的“角色”,完整展現了實際的組織關系。

      表單定制可支持單行文本、多行文本、日期、時間、數值、下拉框、單選框、復選框、組織機構、流水號、數據字典、正文(在線編輯并保留修訂痕跡組件)、富文本、附件等字段類型;并可設置字段的標簽樣式和背景顏色。

      流程定制除一般的流程外,還可支持自由流程、條件分支、并行辦理、流轉結束發起新流程等;辦理人、傳閱人、辦理權限、填寫意見形式、流轉結束歸檔等均提供豐富的選項支持。

      基礎數據定義系統中使用的數據字典、流水號和打印模板等。

      2、工作流轉

      公文處理在此進行,公文處理的表單和流程可根據實際自定義,支持發文的在線編輯和修訂痕跡保留、公文自動編號、關鍵字自動識別、收發文登記,文件套打等??蛇M行傳閱、退回、加簽等操作;具有多種填寫意見形式,追加、覆蓋、插到最前面、領導意見排序等;并具有必填項控制、辦理時限控制等等;充分滿足機關和企事業單位公文處理的實際需求。

      單位中各項審批工作均可定義成流程在此流轉辦理,例如:請假、報銷、物品申領、請示報告等等。還可通過系統接口將第三方系統中的工作接入辦理,例如:政府機關將行政審批事項接入辦理。

      辦理人可跟蹤工作的后續辦理情況,查找文件可快速檢索到需要的文件。流程管理者可在流轉監控中對流轉工作進行必要的干預,催辦、調整環節、調整辦理人等等。

      當辦理人在一段時間內因休假或其它原因無法處理工作時,可以通過“委托單”將辦理任務及權限委托相應人員。委托關系將在指定期限后結束,也可提前中止委托。

      3、文件管理和內部通訊

      文件管理用于保存流轉結束的文檔,以及日常工作中需要的文件。文件管理體系由文件庫、文件夾和文件三級組成,文件庫分為“歸檔庫”和“可編輯庫”,文件庫和文件夾都可設置訪問權限。

      短信模塊用于實時發送信息、交流和留言,系統中重要事件會自動發短信通知,通過短信界面還可查看人員是否在線。

      公告欄用于單位內部重要信息的發布,發布人由系統管理員設置。發布公告時,必須設定“發布對象”和“責任者”,還可設定“保留天數”,只有公告對象才能看到公告。

      內部郵件用于單位內部的郵件通信,可以寫郵件、發送、接收、閱讀、回執、答復和轉發。急件還會彈出短信鏈接提醒收件人。

      4、輔助辦公模塊

      輔助辦公模塊是一些獨立的擴展模塊,如:物品管理、會議室登記、收發文登記等,可供不同單位根據需要選擇使用。

      物品管理用于單位中低值易耗品的管理,例如:辦公用品、電腦耗材等??稍O置多個倉庫,每個倉庫可設置管理員和監管員,具有入庫、領用審批、領用等功能,可設置庫存預警,并可進行各種統計。

      會議室登記模塊可用于單位的會議室安排,單位中所有人員均可查看會議室狀態,并進行會議室登記,但只能登記未被登記的時段。如遇特殊情況需要使用已被登記的會議室,可由會議室管理員調整登記,或由原來登記的申請人進行調整。

      軟件亮點

      1、強大的工作流引擎

      支持各種復雜的表單和流程形式,辦理人、傳閱人、辦理權限、填寫意見方式、流轉結束歸檔等均提供豐富的選項支持。

      2、可視化的定制環境

      可視化表單定制環境,通過表格線的拖拽,單元格的合并,單元格信息的勾選設置,使復雜表單的創建變得直觀輕松。

      可視化的流程定制環境,通過“拖” “拉”形成流程圖,雙擊流程圖中的元素,在彈出窗口中設置信息,這樣就可完成任何流程的定制。

      3、支持公文處理的各項要素

      WORD或WPS在線編輯和修訂痕跡保留,公文流水號,公文關鍵字的自動識別,收發文登記,文件套打等等。

      4、支持信創,完全支持國產化運行環境

      操作系統:中標麒麟、銀河麒麟、UOS等,數據庫:達夢、人大金倉等,文字處理軟件:金山WPS

      5、無瀏 覽器插件

      可使用各種主流瀏 覽器,擺脫了令人煩惱的插件兼容性問題。

      6、系統帶有WebService接口

      方便與第三方系統進行集成。通過接口可以創建工作、填入表單數據和附件、然后保存或提交工作,還可以查詢工作的辦理情況并返回數據。

      軟件優勢

      鈦生智能辦公系統基于當前主流的JAVA框架和HTML5技術開發,通過可視化的表單定制和流程定制,以及數據字典、流水號、打印模板等大量的自定義項目,充分滿足黨政機關和企事業單位的公文處理和各種復雜的審批需求。同時提供物品管理、會議室管理等輔助辦公模塊解決單位中事務信息化。系統在滿足功能的前提下,全力為用戶打造最好的直觀性和易用性。

      以上就是小編為大家帶來的鈦生智能辦公系統下載,想要了解更多精彩軟件就請多多關注附件下載站吧~

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